Como Montar Uma Papelaria - Evite Erros com este Passo a Passo

Quer saber como montar uma papelaria, ou adquirir uma franquia, mas não sabe como começar? Pois este texto é o ideal para você. O ramo de papelarias já é bem explorado no mercado e o negócio existe no país há várias décadas. A novidade é que, com o passar do tempo, novos produtos foram sendo agregados ao empreendimento - como os de informática, por exemplo. Isso foi feito para evitar que as papelarias obtivessem lucro apenas em certas épocas, como as que se aproximam da volta às aulas. Atendendo também a empresas e escritórios, esse tipo de empresa tem maior chance de obter regularidade em seus ganhos. “Ao Montar Uma Papelaria Você Poderá Maximizar Em Até 100% Seus Ganhos Se Tiver Outros Produtos E Serviços” De qualquer forma, porém, você precisa entender como montar uma empresa, e não apenas uma papelaria. Montar uma papelaria ou qualquer outro tipo de negócio exige planejamento. Quanto mais você planejar, maior será sua chance de sucesso. Saiba como montar uma livraria.

A escolha do local em que você irá montar a papelaria é muito importante. Afinal, além de ser estratégica, essa localização poderá ditar qual será o estoque necessário. Ou seja as mercadorias deverão ser pensadas de acordo com os compradores mais usuais. Uma papelaria perto de uma escola poderá contar com mais itens unitários, como canetas e borrachas. Se a empresa for localizada perto de escritórios, porém, deverá investir pouco mais em grandes kits de materiais. Em todo caso, o ideal é montar uma papelaria próxima ao público-alvo, que são as escolas, faculdades, fóruns e escritórios. Dar especial atenção a esses consumidores é muito importante também porque eles se tornarão fregueses. Faça entregas gratuitas, promoções diversas, e dê prazo para os pagamentos, observando, é claro, uma política de crédito pré estabelecida. Sempre pense em como você pode melhor atender estes clientes. É indicado visitar algumas papelarias e “trocar ideias” com outros empreendedores. Assim, será possível ter uma melhor noção do negócio. Para quebrar a resistência, é importante conversar com donos de papelarias de outras regiões, não atendidas pela papelaria que você pretende montar.

Outra boa estratégia é fazer pesquisa de mercado para se inteirar de quais produtos têm maior aceitação e quais são vendidos com mais facilidade no dia a dia do negócio. Isso pode garantir boa rotatividade e menor necessidade de capital. O empreendedor antenado também não fica a mercê de modismos, ou seja, não adquire muitas mercadorias que logo poderão sair de moda e encalhar no estoque. Situações assim são muito comuns com materiais temáticos e papéis decorados. Comece com o mínimo de produtos até conhecer sua necessidade real de estoque. Inicialmente, você pode comprar: papéis sulfite, estojos variados, durex, fitas adesivas, envelopes, canetas de cores diversas, fichários, borrachas, lápis, lápis para desenho e lápis para colorir, tintas, pincéis, vários tipos e tamanhos de cadernos, mochilas, cola, canetinhas, tesouras, apontadores, estiletes, papéis cartolina, crepom, laminado, etc. No início do negócio, é interessante anotar em um caderno todos os produtos que têm procura, mas que você não possui no estoque. Assim poderá fazer uma estimativa do que deve pedir e a quantidade para as próximas compras.

A estrutura ao montar uma papelaria vai variar de acordo com o porte do estabelecimento. Se a empresa for mediana, o ideal será escolher um local com cerca de 20 m². Ele deve ser arejado e permitir que clientes e funcionários transitem com tranquilidade. Para montar a papelaria você precisará ter:

• Armários;
• Balcão de atendimento de vidro com tampo MDF;
• Gôndolas centrais com prateleiras;
• Estante Expositora;
• Máquina Registradora Eletrônica;
• Microcomputador para controle de produtos e estoque.

É fundamental que a estrutura da papelaria deixe o máximo de produtos à vista – mas sempre de forma organizada. Sem dúvida, o visual de um item está muito relacionado ao que o indivíduo adquire. Reflita: quantas vezes você já foi a uma loja com um item em mente, mas se interessou por outro logo que o viu? Mesmo que ele fosse mais caro, ou desnecessário na sua vida no momento. Por isso, tenha atenção à montagem da sua vitrine e do seu balcão. Aproxime itens “semelhantes”, e também os que podem se “complementar”. Por exemplo: coloque próximos vários tipos de lápis de escrever, e também diversas borrachas. Mesmo que esteja à procura apenas dos lápis, o consumidor poderá se sentir tentado a também adquirir uma borracha para desmanchar os riscos incorretos do seu desenho. Outra estratégia importante é investir em uma boa iluminação. Assim como posicionar itens que chamem atenção enquanto o cliente se desloca pela loja. Dessa forma, ele poderá se interessar por bem mais do que objetivava comprar. Lembre-se de que a estrutura da sua papelaria também precisará incluir uma área para estoque dos produtos não expostos.

Vender pela internet pode fazer seu negócio ganhar dinheiro extra. Investir em algo a mais, que vá além da comercialização de materiais, é algo que chama atenção a um negócio. Além disso, a diversificação descentraliza o lucro de uma única atividade. Logo, torna-se mais fácil manter as contas no azul. Em uma papelaria, é sempre interessante que os clientes possam contar com serviços como o xerox, impressão e digitalização de documentos. Ao mesmo tempo, você pode comercializar brinquedos e artigos mais simples de informática, como pendrives. Geralmente, eles possuem boa saída. Novamente, entretanto, é necessário avaliar seu público-alvo. É provável que brinquedos não sejam interessantes em um negócio próximo a escritórios. Outro modo de se destacar da concorrência é realizar algumas ações que chamem a comunidade a participar. Na época de férias escolares, por exemplo, você pode promover uma aula de artes para crianças. Mais do que atrair o público, você promoverá seu produto. Se a aula for bem-sucedida, os participantes sairão da loja cheios de materiais para continuarem a brincar em casa.

Para você abrir um pequeno negócio, provavelmente precisará de dois funcionários. Contudo, em certas épocas do ano o movimento pode aumentar, e você vai precisar de mais funcionários. Veja mais em como abrir uma micro empresa. Independentemente do número de colaboradores, contudo, eles devem sempre possuir habilidade para o contato com o público. O atendimento é o principal trabalho dos funcionários de uma papelaria e, quando bem-feito, fideliza os clientes.

Na hora de montar uma papelaria, é fundamental dar atenção especial ao aspecto legal do negócio. É necessário registrá-lo nos órgãos competentes e obter autorizações para o seu funcionamento. Do contrário você, empresário, poderá sofrer uma série de sanções – de multas ao fechamento da empresa. Visando garantir que a empresa seja aberta corretamente, tenha o cuidado de contar com o auxílio de especialistas no assunto. Isso inclui um advogado, administrador de empresas ou contador. Ou, se possível, todos eles. Em todo o caso, lembre-se que é necessário:

• Analisar as leis municipais e verificar a possibilidade de utilização do imóvel escolhido para o negócio;
• Fazer o registro na Junta Comercial;
• Enquadrar o empreendimento na Entidade Sindical Patronal;
• Realizar a inscrição do CNPJ da empresa;
• Fazer a inscrição na Prefeitura do Município. Isso uma vez que é necessário obter alvará de funcionamento;
• Registrar o negócio na Secretaria Estadual da Fazenda;
• Cadastrar o negócio junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social – INSS/FGTS”;

• Solicitar o licenciamento do Corpo de Bombeiros Militar.

O valor do investimento inicial também vai depender do tamanho da papelaria que você vai montar. No entanto, para montar uma papelaria pequena esse valor costuma girar em torno de R$ 40.000,00. O custo é aproximado a R$ 150.000,00 para uma loja de porte mediano. Um dado interessante é que as papelarias de pequeno porte estão em uma linha de atuação de risco médio, enquanto uma loja grande tem risco bem maior. A maioria dos negócios que acabam de abrir suas portas não conseguem prazo com os fornecedores, pois ainda são empresas novas. Mesmo assim, ao montar uma papelaria, o empreendedor muitas vezes tem que parcelar suas vendas no cartão de crédito ou mesmo conceder prazo no cheque, o que faz com que aumente a necessidade de capital de giro para tocar a empresa. Dito isso, é muito importante já prever esta necessidade de capital de giro no planejamento da papelaria.

Mais do que abrir uma papelaria, é necessário promovê-la. Um negócio dificilmente deslancha se não contar com publicidade e divulgação. Essa divulgação, aliás, começa logo com a fachada do imóvel. Invista em uma logomarca marcante e destaque o nome do negócio. As pessoas precisam ter facilidade em reconhecê-lo como uma papelaria. Também é interessante investir em ações online, especialmente nas redes sociais, assim como em promoções que possam atrair um público maior ao negócio. Mostrar-se socialmente preocupado é igualmente interessante. Promova campanhas de coleta de agasalhos, arrecadação de brinquedos e outros. Além de fazer o bem, você colocará sua marca em evidência.

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