Como Abrir Uma Creche: descubra tudo e tire suas dúvidas

Está pensando em abrir uma creche, mas não faz ideia de como começar? Fique tranquilo, pois neste artigo você encontrará todas as informações que precisa para iniciar o seu novo negócio.

Com a correria dos dias de hoje, muitos pais precisam de um lugar seguro e confiável para deixar os filhos.

Para boa parte deles, as creches são a melhor alternativa. Dessa forma, abrir uma creche tornou-se uma possibilidade de negócio rentável e prazerosa.

A abertura de uma creche tem poucas diferenças em relação a montar qualquer outro tipo de empreendimento do zero.

Antes de mais nada, você deve pesquisar o mercado a fim de descobrir se há pessoas interessadas no serviço.

Sempre que houver clientes em abundância, acima da capacidade de atendimento da concorrência, é um bom sinal de que o negócio pode dar certo.

Neste post, vamos falar sobre as regras específicas para o setor, além de dar dicas valiosas para o seu planejamento.

Descubra o que é necessário para abrir uma creche de sucesso com o nosso passo a passo.

De modo geral, as creches são voltadas para crianças de até 3 anos de idade. Frequentemente, as pessoas procuram os serviços de uma creche porque precisam exercer outras atividades, como trabalhar, por exemplo.

Isso porque pode ser difícil encontrar profissionais de confiança para cuidar dos filhos dentro de casa.

Com o aumento do número de mulheres como chefes de família e também no mercado de trabalho, as creches estão cada vez mais requisitadas.

O mercado ganhou força e, com o passar dos anos, tornou-se muito promissor.

Ainda assim, você precisa fazer uma análise da região onde pretende iniciar o negócio e identificar a demanda existente.

Trata-se de uma área onde existem muitas famílias com crianças pequenas? Então, ótimo!

Este é o primeiro passo para começar a traçar o seu plano de negócios.

Depois que avaliar a demanda dos seus futuros clientes, analise a quantidade de concorrentes para o serviço de creche.

Com o objetivo de ter uma visão geral, consiga um mapa da sua região e marque os locais de cada estabelecimento.

Considere como concorrentes não apenas as creches particulares, mas também as escolas infantis e as creches disponibilizadas pelos governos estaduais e municipais.

Como futuro empresário, é muito importante que você entenda como a concorrência funciona e levante o máximo de dados antes de abrir uma creche.

Algumas informações são imprescindíveis para conhecer o perfil dos concorrentes, tais como:

• qualidade do atendimento;
• preços;
• qualidade dos serviços.

Não desista em virtude de fatores externos ou da análise da concorrência. Com toda a certeza, abrir uma creche é um excelente negócio.

Basta prestar atenção em quantas pessoas reclamam diariamente sobre a falta de vagas para os filhos.

Portanto junte todas as informações coletadas e projete um cenário baseado no atual mercado concorrente.

Avalie se terá condições de competir e, principalmente, como se posicionará para ter uma vantagem competitiva sobre a concorrência.

Basicamente, responda às seguintes perguntas:

• O que posso fazer melhor que a concorrência?
• Quais serviços posso oferecer para o público infantil?

No momento em que for escolher o local para montar a creche, coloque-se no lugar dos seus clientes.

O responsável sempre considera a proximidade entre o estabelecimento e o trabalho ou a residência, além da facilidade de acesso.

Para que você faça a melhor escolha, pesquise a vizinhança local, o perfil e o poder de consumo.

Tenha em mente que tomar esses cuidados ao comprar ou alugar um ponto comercial pode ser determinante para o sucesso do negócio.

Outros aspectos que você precisa avaliar no local para abrir uma creche são:

• estacionamento;
• segurança;
• proximidade e vias de acesso fácil.

O que o imóvel deve oferecer?

Acima de tudo, o espaço físico do imóvel tem que ser suficiente para abrigar a estrutura básica de uma creche.

Ou seja, ele deve permitir a instalação de uma série de cômodos essenciais para o funcionamento do negócio.

A começar pelo hall de recepção, um espaço para receber e entregar as crianças em segurança todos os dias. Neste local, você também atenderá visitantes, além de expor avisos e trabalhos realizados.

Sendo assim, é interessante que o ambiente possua algumas cadeiras e sofás para acomodação.

Quanto à instalação do berçário, saiba que o espaço é formado por 7 áreas integradas, sendo elas:

• recepção;
• dormitório;
• sala de estimulação;
• local para higiene do bebê;
• local para amamentação;
• solário;
• lactário.

Aqui, apenas o local para a amamentação é opcional. A interligação dos espaços é essencial porque facilita o trabalho no dia a dia.

Já a sala de atividades infantis deve ser equipada com brinquedos, jogos, papéis, tintas e outros produtos.

Os itens devem ser adequados a cada idade, evitando peças muito pequenas ou soltas, uma vez que podem ser engolidas ou provocar acidentes.

Lembre-se que os pequenos devem ter a supervisão constante de um adulto ao visitar o cômodo.

É possível que sua creche possua uma área externa, no entanto, ela necessita de uma cobertura. Além disso, o ideal é instalar um chão emborrachado, já que o material pode evitar lesões.

Por fim, os administradores da escola ainda precisam de salas específicas. Assim como os funcionários, que devem contar com vestiário e sanitários próprios.

E não esqueça que a instituição deve possuir sanitários para as crianças, cozinha e despensa.

Regras importantes para creches

Todos os ambientes de uma escola para crianças devem possuir boas condições de ventilação e iluminação. Do mesmo modo, precisam de um piso de fácil limpeza e paredes revestidas com material lavável.

Ao mesmo tempo, os móveis têm que proporcionar segurança às crianças.

Isso significa, por exemplo, investir em quinas arredondadas e/ou emborrachadas, em travas de gavetas e portas, além de proteção nas tomadas.

Geralmente, os órgãos responsáveis pela fiscalização dos estabelecimentos determinam uma área mínima necessária para abrir uma creche.

Ela corresponde, pelo menos, a um metro quadrado por aluno, sendo que a ocupação máxima deve ser de 80% da área física do imóvel.

Além disso, 120 dias antes do início das atividades, a creche deve obter uma autorização para atuar.

Para isso, você deve apresentar à Secretaria de Estado de Educação documentos como:

• propostas pedagógicas;
• alvará de funcionamento da Prefeitura e Corpo de Bombeiros;
• plano de educação.

Além da boa localização, o ponto escolhido precisa atender a todos os critérios para que a creche funcione com segurança e eficiência.

Isso significa cumprir as normas exigidas pela vigilância sanitária do seu município, respeitando especificações relacionadas a:

• instalações adequadas;
• banheiros;
• salubridade;
• saneamento;
• condições de higienização.

Sob o mesmo ponto de vista, assegure que o espaço não possui problemas de ventilação ou umidade.

A presença desses fatores favorecer o surgimento de alergias, sobretudo em crianças que possuem imunidade mais baixa.

É igualmente importante que o seu negócio esteja fora de zonas de risco ou constantemente sujeito a inundações.

Afinal de contas, essas condições podem trazer dificuldades no funcionamento, além de prejuízos financeiros.

Por isso, converse com os vizinhos do imóvel para saber dos riscos antes de abrir uma creche no local.

Outro aspecto fundamental é que crianças também demandam um espaço adaptado. Desse modo, pode ser necessária a instalação de rampas ou elevadores e até mesmo o rebaixamento de degraus.

Por último, você precisará de duas licenças obrigatórias e uma vistoria inicial para colocar a creche para funcionar. São elas:

• Licença de construção: deve ser requerida junto à Câmara Municipal da sua cidade;
• Licença de funcionamento: fornecida pelo Instituto de Segurança Social, de acordo com o atendimento das exigências necessárias;
• Fiscalização da I.P.: o Instituto de Segurança Social deverá realizar uma fiscalização em seu estabelecimento a fim de constatar que todas as normas obrigatórias para a concessão das licenças estão realmente sendo atendidas.

Você deverá contratar um contador especializado para regularizar a empresa nos seguintes órgãos:

• Junta Comercial;
• Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
• Secretaria Estadual de Fazenda;
• Entidade Sindical Patronal;
• Caixa Econômica Federal (no sistema “Conectividade Social – INSS/FGTS”).

Todos esses registros garantem a regularidade no funcionamento de qualquer negócio.

Com a pré-avaliação do mercado em mãos, é hora de partir para análise financeira do seu negócio.

Afinal, quanto custa abrir uma creche? Para chegar à resposta, você deverá calcular o valor do investimento inicial.

Faça um levantamento de todos os materiais, equipamentos e capital de giro necessário.

Há também os custos fixos mensais e a previsão de faturamento após a abertura do seu negócio.

Lembre-se de ter uma boa avaliação financeira ao abrir uma creche, pois você precisará manter uma reserva de fundos.

De acordo com a previsão de crianças matriculadas na creche, os custos e os preços dos serviços oferecidos, é possível descobrir qual será a sua margem de lucro mensal.

Assim você também saberá em quanto tempo o seu investimento inicial terá retorno.

A menos que o imóvel seja próprio, é importante avaliar ainda o custo do aluguel, prazo de locação, cláusulas do contrato e data de pagamento.

Todas as informações precisam ser adequadas à realidade do negócio.

De nada adianta, por exemplo, estabelecer o prazo de pagamentos para o dia 10 de cada mês, se os pais pagam as mensalidades somente no dia 15.

Dessa forma, faltará dinheiro no caixa para quitação dos débitos, o que poderá trazer problemas ao negócio.

Para que você tenha uma ideia dos custos iniciais para montagem da creche, inclua a compra de equipamentos no seu plano financeiro.

Eles devem ser em número suficiente para atender a demanda esperada de clientes.

Veja alguns equipamentos que você vai precisar para abrir uma creche:

• balcão de atendimento e móveis para um pequeno escritório;
• mobiliário e equipamentos apropriados para um refeitório;
• mesas, cadeiras, estantes e armários;
• materiais escolares, livros, softwares, brinquedos e jogos educativos;
• televisores, computadores e demais equipamentos eletrônicos necessários;
• colchões, berços e colchonetes;
• umidificadores e estabilizadores de ar;
• aparelhos de higienização de mamadeiras;
• telas de proteção para janelas e travas especiais para armários e portas;
• entre outros.

Logo após calcular os custos de estrutura, materiais e equipamentos, você precisa descobrir o valor dos custos fixos e variáveis.

Para fazer esse cálculo, junte os valores relacionados a:

• pagamento do salário de funcionários;
• gastos com contas de energia elétrica, água, internet, telefone e outras contas referentes ao estabelecimento;
• custos com alimentação.

Gastos com a reposição de materiais e possíveis reparos podem entrar como custos variáveis.

Quer aprender a realizar todos esses cálculos e previsões com mais detalhes para abrir uma creche? Então conheça o Kit Como Abrir Um Negócio para mais informações.

Existem alguns profissionais que podem e devem ser seus aliados nesse novo negócio, certamente.

Por isso, é interessante que você tenha acesso e/ou comunicação fácil e direta com eles, que são:

• médico pediatra;
• nutricionista;
• enfermeira de nível auxiliar ou técnico.

Você também precisará contar com a mão de obra de profissionais como:

• professores e auxiliares de pedagogia;
• recreadores especializados;
• funcionários para a área administrativa e financeira;
• cozinheiros e auxiliares responsáveis pelas refeições dos pequenos;
• jardineiro e funcionários responsáveis pela limpeza do ambiente.

Médicos e nutricionais podem atuar com uma jornada reduzida, ou seja, não é necessário que permaneçam durante todo o dia na creche.

Enquanto isso, especialistas podem ser contratados como autônomos, mas nunca por meio da intermediação empresarial.

Assim que tiver concluído as etapas anteriores do seu planejamento, pense em como vai divulgar o seu negócio.

Através da divulgação, as pessoas conhecerão a sua creche, bem como todos os serviços e diferenciais.

Existem diversos meios para promover o estabelecimento, da tradicional panfletagem às redes sociais.

Portanto, na hora de definir a sua estratégia, considere as características da região e o perfil do público-alvo.

A princípio, pode parecer um pouco complicado. Mas, ao dar o primeiro passo, ficará muito mais simples continuar a caminhada necessária para um planejamento de negócio bem feito e a abertura de uma creche de sucesso.

Prepare-se para diversos cenários com o seu negócio, fazendo uma previsão normal, outra pessimista e uma previsão otimista.

E então, o que você acha de abrir uma creche? Conseguiu tirar todas as suas dúvidas com as nossas dicas? Comente!