Seu Negócio Lucrativo [FERRAMENTA]
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Você precisa fazer o seu controle de estoque e não sabe como? O controle de estoque está diretamente ligado com o faturamento da empresa, quando incorreto, além de ocasionar o congelamento de mercadorias, pode impedir de ter as informações corretas quanto ao faturamento, custos, fornecedores e até mesmo fluxo de caixa.
Para acabar com seus problemas vamos ensiná-lo como fazer o controle de estoque da sua empresa, além de trazer sugestões de ferramentas/softwares para ajuda-lo, confira.
Gostaria de falar um pouco sobre o que é o controle de estoque para ensiná-lo como fazer, afinal, muito se fala sobre como fazer, mas e por quê? Qual é a importância? O que realmente é o controle de estoque ou de inventário como tantos abordam?
O estoque será a base do seu negócio, sem ele você não possui o que vender. Ter muito estoque significa congelamento, ou seja, mercadoria parada, sem saída e prejuízo.
A falta de produtos com saída em estoque, por sua vez, impedem a venda, pois o cliente dificilmente aguarda o novo pedido chegar e acaba por adquirir do seu vizinho concorrente.
O controle de estoque visa, justamente, encontrar o “equilíbrio” entre oferta e demanda, evitando o acumulo de mercadorias e também a sua falta.
Vamos ao passo a passo de como fazer o controle de estoque. Lembre-se, é importante retirar um tempo para isso, principalmente no tocante ao planejamento, o qual irá basear todas as suas atitudes.
O planejamento é o primeiro passo e, na verdade, o mais importante!
Pense no seguinte fluxograma:
Empresa –> Controle de estoque (adquire os produtos com mais demanda) –> Venda –> Compra do fornecedor de forma programada com desconto;
Este pode ser considerado o planejamento básico “perfeito”, mas claro, está simplório, como fazer para torna-lo possível?
Neste planejamento você precisará analisar a quantidade de produtos necessários em estoque, demanda, prazo de fornecimento, percentual de proteção contra incertezas, mudança de preços/inflações e demais fatores que podem levar a alteração da demanda/oferta e, consequentemente, oscilar a necessidade de estoque.
No dia a dia da sua empresa, manter o controle de estoque está ligado aos registros de entradas, saídas e o faturamento das mercadorias.
Se fosse, simplesmente, vendeu compra outro, seria simples, contudo, nenhum fornecedor irá entregar um produto por vez, em pouco prazo e até mesmo em virtude dos custos.
Por isso, manter o controle de produtos que entram, saem e se foram faturados, além da forma de pagamento será imprescindível.
Juntamente com estes três fatores está o capital de giro. Hoje, muitas pessoas adquirem na modalidade de pagamento a prazo, ou seja, o custo + lucratividade não será recebido imediatamente, deteriorando o capital de giro, então, lembre-se de tomar cuidado com o quanto tens para investir em reposição.
O ideal é que, quando se tenha menos de 15% de um determinado produto no estoque, faça um novo pedido. Importante, relacione você às necessidades ao invés de deixar o fornecedor avaliar.
Aqui você poderá fazer uso de ferramentas de controle de estoque ou até mesmo planilhas, mais ao final do artigo traremos sugestões de ferramentas.
O controle de saldos e custos deve ser estabelecido para que o gestor saiba, exatamente, o custo/preço unitário e total das mercadorias, além do saldo financeiro em estoque. Estes valores serviram como base para o modelo de custos adotados pela empresa.
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Saiba quais são as 3 perguntas que você deve responder antes de iniciar o negócio para proteger seu investimento e aumentar suas chances de sucesso. Saiba mais.
O inventário é o que tens hoje em estoque, caso ainda não tenha nada, irá fazer o estoque inicial, sendo mais fácil.
Supondo que já tenha um estoque e o mesmo tenha produtos congelados, faça uma liquidação e libere-se, irá precisar de capital de giro para iniciar o controle de estoque corretamente.
Cadastre todos os produtos.
Outro fator que torna o registro de inventário indispensável é para fazer a comparação entre existência física e dados contábeis. Este apontamento é fundamental para resguardar a empresa quanto a multas fiscais e comprovar o saldo contábil da empresa.
O que deve conter na ficha de controle de estoque?
Esta é uma pergunta bastante comum. Para organizar corretamente o seu histórico e ficha de controle, sugere-se os seguintes dados:
• Dados dos itens: coloque a descrição do item com o código de cadastro para ser facilmente encontrado e poder dar saída e entrada;
• Descrição: coloque as informações como tamanho, peso, material de fabricação e características;
• Quantidade em estoque;
• Localização do item: é importante para permitir maior agilidade ao responsável por enviar os itens ou entrega-lo ao cliente;
• Data de movimentação;
• Custos: armazene as informações de custos por unidade e total, tanto de entrada quanto saída.
Agora é só manter o seu estoque organizado e comprar os dados de estoque, entradas, saídas, faturamento, emissão de notas e o setor contábil.
Para facilitar o seu controle de estoque, separei 3 ferramentas/aplicativos de controle de estoque que podem ser muito úteis, mas é importante frisar, o ideal é ter um ERP (enterprise resource planning), o qual faz a integração não apenas do estoque, e sim toda a gestão da empresa, desde recursos humanos, emissão de notas, estoque, horas trabalhadas e etc.
Com o aplicativo Mini Negócio você poderá cadastrar clientes, produtos com fotos e gerar uma nota de controle de venda para cada produto comercializado, ficando armazenado no seu próprio iphone/ipad.
O aplicativo permite:
• Cadastro de clientes;
• Cadastro de produtos;
• Busca por transações anteriores;
• Geração de notas de controle automaticamente;
• Impressão das notas de controle ou armazenamento no próprio aparelho;
Este aplicativo pode ser baixado no App Store da Apple.
Quer um aplicativo avançado? Deseja fazer uso de código de barras para dar entrada e saída das mercadorias e otimizar a produtividade? Esta é a opção certa.
Este aplicativo oferece uma opção de barcode scanner. Basta você escanear o código de barras para ter todas as informações referentes ao produto, estoque, quantidade, preço, custo e etc.
Este aplicativo poderá ser baixado no App Store.
O NEX é um programa de controle de estoque que pode ser instalado em um computador. Ele é bem completo e totalmente gratuito.
É possível fazer o cadastro de produtos, relatórios, reposição de estoque em lote, controle de loja, entre outras funcionalidades. Contudo, não traz a opção de código de barras, por isso, pode ser interessante utilizar este aplicativo e o acima citado.
★ Dica Importante!
Para qualquer negócio que você for montar é importante fazer um planejamento. Para isso, estude em livros, contrate uma consultoria ou use o Kit Novo Negócio.
Enfim, escolha a opção que mais lhe agrada, apenas NÃO ARRISQUE suas economias e o bem-estar da sua família em um chute!