Como Montar Uma Empresa de Iluminação de Festas

Segundo informações da Federação Brasileira de Convention & Visitors Bureaux, hoje temos no país nada menos que 1.664 espaços para eventos atuantes no mercado, sendo uma boa oportunidade investir em serviços como montar uma empresa de iluminação de festas. O setor de eventos é um dos mais aquecidos por aqui hoje em dia, que além de empregar cerca de 728 mil pessoas, seja direta ou indiretamente, tende a crescer ainda mais nos próximos anos. Alguns consultores e promotores de eventos afirmam que este segmento é à prova de crises e não teve queda nem nos momentos mais ruins da economia brasileira.

E o segmento de festas e eventos traz consigo diversas subcategorias como possibilidade de empreendimento e um deles é o de iluminação. Não existe festa que não exija uma iluminação adequada, então, para quem está organizando um evento, a contratação de tal serviço é obrigatória e também de extrema importância, sendo considerado um item básico na lista de prioridades da festa perfeita. Para quem está interessado em montar uma empresa de iluminação, temos informações a seguir que podem encorajar ainda mais ou apenas esclarecer como funciona este tipo de empreendimento.

Montar uma empresa de iluminação de festas requer conhecer o mercado de atuação, ou seja, conhecer clientes, concorrência e a própria movimentação. São muitas casas de festas que alugam equipamentos para deixarem tudo bem bonito. Portanto, uma pesquisa deve ser realizada antes de qualquer coisa para que tudo possa correr bem. O animador para quem está investindo em abrir uma empresa de iluminação de festas é que há eventos por toda a parte e existe também um grande reconhecimento das pessoas sobre o uso de iluminação e isso é completamente positivo para entrar no mercado.

Uma boa dica é optar por elaborar um plano de negócios, que será de grande ajuda na hora de investir, podendo ser solicitado junto a um consultor financeiro. O plano de negócios é pago e é semelhante a um projeto de dados, mas você vai precisar dele para empréstimos e para captar investidores, bem como para ter as informações mais corretas de acordo com a cidade de atuação do negócio. É um bom gasto, em se tratando que se o investimento não for viável e a concorrência for alta demais em sua cidade, você pode evitar perder dinheiro.

Público alvo

Antes de investir em qualquer empreendimento, que tal investigar primeiro qual a sua clientela? Se é para eles que você vai trabalhar, melhor saber quem são, e assim saberá como agradar. Para uma empresa de iluminação, sua gama de clientes é bem peculiar e ao mesmo tempo ampla: são casas de festas e eventos, organizadores de festas, casas de shows. Podem ser ainda empresas que estão realizando eventos e clientes particulares organizando uma festa em casa ou na praia.

Concorrência de uma empresa de iluminação de festas

Este ramo não é uma descoberta e por isso, já existe uma concorrência grande e em algumas cidades brasileiras as empresas se esbarram em uma mesma rua. Entretanto, o número de festas realizadas simultaneamente em um mesmo fim de semana, comporta muitas empresas atuando no mesmo setor e na mesma cidade. Em algumas capitais, chega a ser carente empresas do ramo, sendo preciso agendar equipamento para aluguel, mostrando o quanto promissor pode ser o investimento em questão.

Localização sugerida para montar uma empresa de iluminação

O ideal é estar localizado em bairros de fácil acesso em vias largas, pois o equipamento deve ser entregue por condução em carro com espaço ou pequenos caminhões. Por isso, ter um estacionamento frontal no prédio também é importante.

Se o espaço escolhido tiver uma ótima visualização e bastante movimento, tem segurança, já que seus instrumentos de trabalho são caros e o equipamento precisa ter não apenas uma segurança eletrônica, mas estar em um bairro que permita confiança em guardar o equipamento. Estar localizado em avenidas principais, em ruas movimentadas e próximo as paradas de ônibus é uma boa pedida. Manter um letreiro alto e legível com telefone para contato também é importante.

Evite enfrentar a concorrência diretamente estando na mesma rua, mas busque alternativas como estar localizado na mesma rua de um salão de festas de grande porte, que pode ser um grande parceiro de seus serviços. Parcerias, por sinal, são uma forma de driblar a concorrência e aumentar a renda mensal, bastando para isso ser bem inteligente.

Estrutura básica necessária

Uma empresa de iluminação de festas é bem básica, sendo dividida na parte de atendimento aos clientes, estocagem, banheiros para funcionários, copa e ainda área administrativa e financeira. Tudo isso em cerca de 70m² bem planejados, pois é preciso garantir conforto para a circulação das pessoas.

Entretanto, você não vai precisar de um grande espaço aqui, apenas um local em que possa guardar o equipamento e um escritório para receber clientes. A empresa apenas agenda a entrega do equipamento e eventualmente um ou outra possa vai querer ver o material a ser alugado. Como você não vende, apenas aluga mediante contrato, não será preciso ter uma sala extremamente organizada, um local de trabalho simples, mas ágil, já é de bom tamanho para tudo funcionar bem.

É possível ao empreendedor, caso tenha uma boa localização de sua residência, montar um negócio em casa também, já que não precisa receber muitos clientes. A maioria agiliza o contato por telefone e só se encontram no dia da festa, então não é preciso ter mais que um simples escritório e uma área para guardar o equipamento de iluminação. Neste formato há uma grande economia com custos de aluguel ou compra do espaço.

Equipamento necessário para montar uma empresa de iluminação

A tecnologia avança a cada dia, portanto, pense que se abrir uma empresa será necessário estar em sincronia com as novas tendências que surgem sempre no mercado. São muitos equipamentos que precisam ser comprados, porque a gama de opções deve ser grande para os clientes.

Você vai precisar ter em sua empresa globos de iluminação colorido de boate, luz negra, máquina de fumaça, pedestais, canhão de luz, mesa de som, moving head tubo e ainda outros. São tantos que vale a dica procurar fabricantes para saber mais sobre preços e funções dos aparelhos de iluminação.

Consulte os sites dos fornecedores com grandes nomes no mercado e boa qualidade de itens como Isound, Induspar, Reni, Ninja som, Brasil áudio e KNA som profissional. Com eles, é possível conseguir por meio de representantes comerciais, melhores preços e também informações de lançamentos, já que ambas as partes estão interessadas: o vendedor em vender e o empresário em atualizar o estoque. Evite comprar usado a menos que conheça bem a fonte da venda.

Uma dica é não deixar o seu equipamento ficar totalmente ultrapassado, ou vai perder valor de mercado. O melhor é que a cada dois anos renove seus itens e troque por novos, vendendo os antigos. Ainda em uso, você pode conseguir bons preços pelos equipamentos velhos e assim, os novos vão sair mais barato, pois é preciso bancar apenas a diferença.

Não tenha apenas um item de cada, tenha mais de um para substituir caso algo quebre durante uma festa. Já imaginou o globo de luz de uma boate em um casamento quebrar e não ter mais de um no dia da festa? Tenha ao menos dois de cada reserva e não alugados ao mesmo tempo, ou pode ter ainda mais problemas se os dois quebrarem.

Documentação necessária para abrir uma empresa de iluminação para festas

Já conferido se o negócio é viável, então é hora de legalizar tudo. Procure um escritório de contabilidade para que ele dê conta de todos os trâmites necessários para a legalização do seu empreendimento. Você vai precisar abrir e registrar firmar, conseguir alvará da prefeitura, corpo de bombeiros, junta comercial, solicitação de nota fiscal e eventualmente um serviço de advogado para prestar serviços na elaboração e revisão de contratos, em caso de não pagamento.

O ideal é atuar sempre com contrato de prestação de serviços, em formato simples, em que devem estar os valores bem detalhados. Proteja-se também contra quebra de equipamento e cobre a instalação, sendo um serviço à parte e incluso no valor total. Em caso de quebra, o cliente deve arcar ao menos com um item novo de igual valor e marca ou o dinheiro para que a empresa possa restituir seu estoque. Tenha isso por escrito, ou pode enfrentar problemas.

Funcionários deste modelo de empreendimento

Conforme o tamanho do empreendimento, é preciso ter um gerente para cuidar da administração, um funcionário responsável pelas finanças e cobranças dos pagamentos, um para estocagem e liberação dos produtos para entrega, e um apenas para contato com clientes e vendas. Atendentes, técnicos em iluminação e auxiliares desses profissionais também devem ser contratados para a instalação do produto no evento.

Capital inicial para ser investido

O capital inicial de investimento envolve muitos fatores, como o local onde a empresa será sediada, o cliente a ser atendido e os custos envolvendo a abertura da empresa. No geral, a média de valor estimada para abrir uma empresa de iluminação de festas varia de R$ 40 mil a R$150 mil, contudo, dependendo da região pode ficar até mais barato e se for um modelo bem simples, com R$ 30 mil pode ser comprado todo o equipamento e atuar em casa.

Este valor pode ser conseguido em banco por meio de financiamento empresarial, mas é preciso ter um plano de negócios e empresa já aberta para provar o quanto o investimento é viável. Estima-se um retorno do valor inicial investido em menos de dois anos de empreendimento com as portas abertas.

Antes de dar qualquer passo, uma dica para quem quer abrir a primeira empresa, é procurar o Sebrae mais próximo para pedir orientações e fazer estimativas de quanto custará o seu negócio. Existem cursos gratuitos para quem está começando a investir na próprio negócio.

Para divulgar o negócio, além das estratégias de marketing e publicidade, busque por parcerias com empresas relacionadas a organização de eventos e buffet para festas, elas poderão indicar clientes.

Ficou interessado em montar uma loja de iluminação de festas? Conte para a gente!