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A gestão de estoque mantém a qualidade dos produtos, diminui extravio, aumenta a eficiência da equipe de vendas e proporciona um ambiente organizado.
O estoque é o setor da empresa em que são armazenadas todas as mercadorias e, diferente do que se pensa, é uma área muito dinâmica devido ao alto fluxo de entrada e saída de produtos.
Um estoque bagunçado significa extravio de produtos, erros em pedidos para fornecedores e até perda de vendas. É um verdadeiro caos. Por isso a importância de fazer uma gestão de estoque eficiente.
A gestão de estoque é o controle realizado no “armazenamento” das mercadorias, levando-se em consideração as entradas de novos produtos, saídas, congelamento de mercadorias, necessidade de contato com fornecedores, extravio e higienização.
É muito comum pensar em gestão de estoque apenas quanto ao monitoramento do que é vendido e a necessidade de novos pedidos, contudo, os cuidados com higienização, ambientação e armazenamento como um todo também são importantes e responsabilidade do responsável.
Afinal, produtos que venham a sofrer extravio impactam na quantidade de unidades disponíveis, alteram o custo dos produtos e se em grande quantidade, podem prejudicar significativamente o faturamento da empresa.
A gestão de estoque visa manter a quantidade de mercadorias ou insumos ideal, ou seja, garantir que quando um cliente efetue a compra haja produto disponível, bem como, que não exista excesso ao ponto de congelar estoque, extraviar ou trazer custos extras.
A quantidade ideal de mercadorias não é um “número exato” para todos os negócios, cada caso é um caso, por isso a importância de fazer a gestão de estoque na empresa.
Embora especialistas afirmem que o ideal é que o fluxo de entrada e saída de mercadorias seja idêntico, esta não é uma realidade para todos. No geral, ter uma margem de 15% a mais de mercadorias costuma ser recomendável para evitar problemas de muita demanda repentina.
Também, um controle de estoque eficiente permite fazer pedidos organizadamente para os fornecedores, evitar urgência, conseguir melhores preços (negociar datas) e até conquistar uma boa relação.
Depois de alguns meses de dados relacionados ao estoque é possível criar uma rotina de pedidos aos fornecedores dentro do giro de estoque para suprir a demanda de forma “casada” com o fluxo de caixa e reduzir a necessidade de capital de giro.
Há 4 principais tipos de estoque, os quais podem ser utilizados no seu negócio, conheça-os:
Há 3 níveis de estoque:
★ Dica Importante!
Para qualquer negócio que você for montar é importante fazer um planejamento. Para isso, estude em livros, contrate uma consultoria ou use o Kit Novo Negócio.
Enfim, escolha a opção que mais lhe agrada, apenas NÃO ARRISQUE suas economias e o bem-estar da sua família em um chute!