Como Montar uma Assessoria de Imprensa

Veja o passo a passo de como montar uma assessoria de imprensa. Cada vez mais formados em jornalismo buscam alternativas de trabalho que não sejam em grandes veículos de comunicação.

Se você é jornalista, relações públicas ou trabalha com comunicação e quer empreender nesse mercado promissor, esse guia completo é pra você!

Vamos entender direitinho o que é uma assessoria de imprensa, quais serviços oferece, como conquistar clientes e o mais importante: como estruturar seu negócio para ter sucesso e rentabilidade.

Ah, e claro, tudo isso numa linguagem descomplicada e com aquelas dicas matadoras que você já conhece. 😉

Bora lá?

Basicamente, a assessoria de imprensa é uma empresa que faz a ponte entre os clientes (empresas, marcas, pessoas públicas) e a mídia (jornais, revistas, TV, rádio, portais, blogs, etc).

O objetivo é cuidar da imagem e reputação do cliente, divulgando informações positivas, novidades e notícias de interesse público.

Diferente da publicidade, que é paga, a assessoria busca uma exposição gratuita e espontânea na mídia, através de um bom relacionamento com jornalistas.

Sacou a diferença? Então vamos em frente!

Pra mandar bem nessa área, é importante ter algumas habilidades e conhecimentos específicos:

• Formação em Jornalismo ou RP: pra dominar técnicas de redação, apuração e saber como a imprensa funciona.
• Boa comunicação: saber se expressar bem, tanto na escrita quanto na fala, é fundamental.
• Relacionamento: manter uma rede de contatos com jornalistas e veículos é a base do negócio.
• Planejamento: definir estratégias, prazos e metas para alcançar os objetivos do cliente.
• Conhecimento digital: saber mexer nas redes sociais e ferramentas online ajuda muito no dia a dia.

Ah, e claro, ter iniciativa, criatividade e jogo de cintura também conta muitos pontos!

O legal é que não precisa de muito pra começar. O básico é:

• Mesa e cadeiras confortáveis pra você e sua equipe.
• Computadores com internet rápida pra produzir conteúdo.
• Telefone com boa cobertura pra fazer aquele follow up com jornalistas.
• Impressora pra material impresso quando necessário.
• Uma salinha de reunião pra receber clientes com aquele cafezinho.

Dá pra começar até em home office, mas ter um espaço profissional ajuda a passar mais credibilidade, sabe?

Aqui vai uma lista com os serviços mais comuns que você pode oferecer pros seus clientes:

• Envio de releases: produzir e disparar sugestões de pauta sobre o cliente para os veículos.
• Clipping: monitorar e reportar tudo que sai na mídia sobre a empresa ou marca assessorada.
• Atendimento à imprensa: ser o ponto de contato para jornalistas, intermediando entrevistas e informações.
• Media training: preparar porta-vozes e executivos para lidar com a imprensa.
• Gestão de crise: monitorar e reagir em casos de exposição negativa do cliente na mídia.
• Mídias sociais: produzir conteúdo e interagir nos perfis do cliente.
• Eventos: organizar e realizar coletivas de imprensa, lançamentos e outros eventos.

Dá pra oferecer um pacote completo ou serviços avulsos, de acordo com a necessidade e budget de cada cliente.

Essa é uma dúvida que todo mundo tem no começo, né? Então vamos às dicas infalíveis:

1. Defina seu nicho: escolha um segmento (moda, tech, gastronomia) pra se especializar e focar.
2. Divulgue seu trabalho: crie um site, participe de eventos, escreva artigos, mostre seu expertise.
3. Faça networking: participe de eventos do seu nicho, conecte-se com empresários e jornalistas.
4. Ofereça um teste: proponha um projeto piloto ou um clipping gratuito para o cliente experimentar.
5. Peça indicações: clientes satisfeitos podem te indicar para outras empresas parceiras.
6. Prospecte sempre: mantenha uma lista de clientes em potencial e entre em contato regularmente.

Ah, e não tenha medo de começar com clientes pequenos e ir crescendo aos poucos. O importante é ter casos de sucesso pra mostrar.

Quer saber como se diferenciar da concorrência? Anota aí:

• Invista em relacionamento com a imprensa. Confiança é tudo nesse mercado.
• Entregue mais do que o combinado. Surpreenda o cliente positivamente.
• Especialize-se em um nicho. Seja referência naquele segmento.
• Inove nos formatos. Explore vídeos, podcasts, infográficos.
• Meça os resultados. Mostre o impacto do seu trabalho em números.

Claro, tenha um atendimento nota 10. Comunicação, agilidade e proatividade fazem toda diferença pro cliente.

Essa é uma das maiores dúvidas de quem tá começando, mas vou te dar uma boa referência.

O valor vai depender do escopo do projeto, do tamanho do cliente e da sua experiência, mas em média, os pacotes mensais de assessoria de imprensa variam entre R$2 mil e R$8 mil.

Você pode cobrar um fee mensal fixo ou por projeto específico, como um evento ou lançamento de produto.

O importante é deixar claro pro cliente o que está incluso no pacote, as entregas esperadas e métricas de resultado.

Sempre feche um contrato de prestação de serviço, com descrição detalhada, pra evitar dor de cabeça depois.

Fala, pessoal! Vini Gonçalves aqui de novo pra bater um papo sobre um assunto que muita gente me pergunta: como montar uma assessoria de imprensa do zero. Vamos lá, então? Bora entender melhor esse negócio!

Imagina que você é o dono de uma empresa e quer que sua marca apareça na mídia de um jeito positivo. É aí que entra o assessor de imprensa! Ele é o cara que vai cuidar da comunicação da sua empresa com os veículos de imprensa, desde enviar sugestões de pautas até agendar entrevistas e preparar vocês pra falar com os jornalistas.

O grande diferencial de uma boa assessoria é oferecer um serviço personalizado, focado no seu nicho de atuação. Não adianta querer abraçar o mundo, é melhor ser expert em atender um segmento específico e construir uma carteira de clientes sólida nessa área. Ah, e claro, ter um posicionamento que faça sua agência se destacar da concorrência!

O básico que toda assessoria oferece é o envio de releases e sugestões de pautas pra diferentes veículos, o monitoramento diário do que sai na mídia sobre o cliente (famoso clipping) e o atendimento direto aos jornalistas pra agendar entrevistas e passar informações.

Mas hoje em dia, os clientes querem mais! Muitos pedem pra assessoria cuidar também das redes sociais, produzir conteúdo pra site, anúncios, newsletters. Tem assessoria que até faz cobertura de eventos, com produção de textos e fotos pra divulgar depois. Quanto mais completo seu portfólio de serviços, mais chances de fechar contratos.

Vou te contar um segredo: você não precisa de muito pra começar! Uma sala com algumas mesas, computadores, uma impressora e um bom telefone com um pacote que permita ligações pra outros estados, já que boa parte do contato com os clientes e a imprensa vai ser por telefone e e-mail.

Claro que, conforme o negócio for crescendo, é legal ter um espaço mais estruturado, com uma sala de reunião bacana pra receber os clientes e passar aquela imagem de profissionalismo. Mas no começo, o básico bem organizado já dá conta do recado!

Aí vai depender muito do tamanho do seu cliente e do pacote de serviços que você vai oferecer. Pra te dar uma ideia, pequenas empresas costumam pagar a partir de R$ 500 por mês pra um serviço mais básico de envio de releases e clipping. Já grandes empresas e multinacionais, que demandam um trabalho mais complexo, podem chegar a pagar de R$ 4 mil a R$ 8 mil mensais, ou até mais!

Minha dica é: crie pacotes fechados com descontos progressivos, assim seu cliente tem uma previsibilidade do investimento e você também tem uma garantia de receita. E sempre formalize tudo num contrato bonitinho, com os serviços discriminados, pra não ter dor de cabeça depois.

Primeiro, defina seu nicho de mercado e os serviços que vai oferecer. Depois, estude seu público-alvo, entenda quem são seus potenciais clientes. Aí, comece a construir uma rede de contatos com jornalistas e veículos de imprensa desse nicho.

Claro, você precisa ter uma estrutura básica e estar legalmente constituído. Mas o mais importante mesmo é ir atrás do seu primeiro cliente, seja por indicação, parceria ou divulgando trabalhos que você já tenha feito.

Conforme for atendendo bem e entregando resultados, você vai montando um portfólio cada vez mais sólido. Aí é só continuar investindo na divulgação do seu trabalho, participando de eventos, movimentando suas redes sociais. Assim, novos clientes virão!

Agora que você já sabe tudinho sobre como montar sua assessoria de imprensa, que tal colocar esse plano em ação?

Defina seu posicionamento, estruture seus serviços, comece a prospectar clientes e mostre seu trabalho para o mundo.

Ah, e claro, não esqueça de fazer seu plano financeiro bem certinho pra entender a viabilidade do negócio.

Se bateu aquela dúvida na hora dos cálculos, dá uma olhada nessa ferramenta incrível que eu preparei pra você. É só clicar no link abaixo e inserir os números do seu negócio que ela faz todas as contas automaticamente e te mostra se o negócio é lucrativo ou não.

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Gostou das dicas? Então comenta aqui embaixo o que você achou e se ainda tem alguma dúvida sobre como empreender nesse mercado.

Ah, e se você conhece alguém que tá pensando em abrir uma assessoria de imprensa, compartilha esse guia completo com ela. Tenho certeza que vai ajudar muito!

É isso aí, pessoal. Fica ligado aqui no blog que toda semana tem conteúdo novo pra te ajudar a empreender com sucesso.

Um abraço e até a próxima!